INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 12 E SEGG. DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679 / 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.
Premesso che la società ORIONE DI BISTULFI S.R.L. (C.F./P.IVA 00226170157) con sede in Milano, via Moscova n. 27, ha sempre posto massima cura e attenzione al trattamento e alla conservazione dei dati personali relativi ai propri clienti e fornitori, raccolti previo consenso e/o comunque per finalità esclusivamente connesse all’esatto adempimento del rapporto contrattuale e/o all’assolvimento di obblighi normativi e premesso che la ORIONE DI BISTULFI S.R.L. occupandosi di commercio all’ingrosso di irradiatori infrarossi e strumentazione elettronica, tratta prevalentemente dati relativi a persone giuridiche, ovvero a imprese dotate di personalità giuridica,
tutto ciò premesso, conformemente a quanto prescritto dal Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali n. 679/2016 (d’ora innanzi GDPR), vi informiamo di quanto segue.
Per “trattamento di dati personali” si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, l’uso, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati riguardanti una persona fisica identificata o identificabile.
Il trattamento dei dati personali avviene secondo le norme del GDPR e del codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.Lgs. n. 196/2003 nel rispetto della dignità umana, dei diritti e delle libertà fondamentali della persona.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento ai sensi del GDPR è la società ORIONE DI BISTULFI S.R.L. (C.F./P.IVA 00226170157)
Indirizzo: via della Moscova n. 27 – 20121 – Milano
Telefono: 02.6596553/4 – fax: 02.6595968
Email: info@orionesrl.it PEC: orione.bistulfi@legalmail.it
Si precisa che, data la natura, l’ambito e le finalità del trattamento dei dati, non è stato designato un Responsabile per la protezione dei dati (anche noto come DPO – Data Protection Officer).
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali identificativi e fiscali del contraente e/o della persona fisica che agisce in nome e per conto della società contraente, nonché le altre informazioni quali domiciliazioni ed estremi di conti correnti bancari, sono raccolti, registrati e archiviati per le finalità funzionali agli adempimenti relativi ad obblighi contrattuali e normativi, in particolare:
- formulare offerte e/o evadere richieste d’offerta pervenute al Titolare;
- scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali nonché gli adempimenti amministrativi e contabili relativi al puntuale e corretto adempimento delle obbligazioni contrattuali;
- programmazione della logistica per la consegna, il trasporto e la ricezione della merce;
- adempimenti obbligatori per legge in materia contabile e fiscale;
- finalità connesse allo svolgimento di attività stragiudiziale e/o giudiziale per il recupero del credito e/o l’esecuzione del rapporto contrattuale;
- previo consenso dell’interessato, invio di newsletter tramite differenti canali di messaggistica, principalmente attraverso email, direttamente o avvalendosi di piattaforme digitali on-line, riguardanti i prodotti e i servizi offerti da ORIONE DI BISTULFI S.R.L., gli eventi e le iniziative promozionali. In caso di utilizzo di piattaforme on-line gestite da terzi ed esclusivamente per la finalità di marketing descritta, i fornitori di tali servizi si impegnano e garantiscono il rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali.
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità di cui ai punti da 1 a 5 sono indicate nell’art. 6.1 del GDPR alle lettere b) e c) che parlano di “trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte” e di “trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento”. Il conferimento dei dati per i suddetti fini è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento e/o il rifiuto a fornirli comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di eseguire e/o stipulare il contratto e/o erogare le prestazioni oggetto del contratto stesso.
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 6 risiede nel consenso prestato dall’interessato al trattamento medesimo e prevede che le comunicazioni commerciali non sollecitate siano immediatamente e inequivocabilmente identificabili come tali e contengano l’indicazione che il destinatario del messaggio possa opporsi al ricevimento in futuro di tali comunicazioni cancellandosi dalle liste dei destinatari.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati vengono trattati con il supporto di mezzi cartacei e informatici.
COOKIES
EVENTUALI DESTINATARI
Per le stesse finalità sopra indicate, i dati suddetti relativi alle persone fisiche e/o alle persone fisiche che agiscono in rappresentanza della persona giuridica contraente, potranno essere oggetto di trattamento da parte di soggetti interni alla ORIONE DI BISTULFI S.R.L. adeguatamente formati, specificatamente incaricati dal Titolare per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto contrattuale, impegnati alla riservatezza e comunque obbligati al rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
I medesimi dati, inoltre, potranno essere comunicati per le medesime finalità, a soggetti e/o a società terze che agiranno in qualità di autonomi Titolari del rispettivo trattamento.
In particolare, i dati personali potranno essere comunicati dal Titolare per le finalità di cui sopra ai seguenti soggetti:
- addetti dell’ufficio acquisti e dell’ufficio amministrativo e contabile;
- spedizionieri, trasportatori, poste e aziende per la logistica;
- società di leasing, istituti bancari e assicurativi;
- consulenti, commercialisti, avvocati e altri liberi professionisti – ognuno specificatamente secondo il proprio incarico – per le attività strettamente necessarie al rispettivo mandato e sempre nel pieno rispetto della tutela dei dati personali;
- consulenti e gestori tecnici della rete informatica del Titolare;
- autorità pubbliche e pubbliche amministrazioni per obblighi e adempimenti di legge.
TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali non vengono trasferiti a paesi terzi e/o a organizzazioni internazionali, né sono oggetto di processi decisionali interamente automatizzati compresa la profilazione.
CONSERVAZIONE DEI DATI
Conformemente a quanto prescritto dal GDPR, i dati vengono conservati, su supporti cartacei e/o informatici, per un arco di tempo non superiore alle finalità per le quali sono stati trattati, compresi quindi gli adempimenti degli obblighi normativi anche in materia contabile e fiscale e sempre in maniera da garantire la sicurezza dei dati personali mediante misure tecniche e organizzative adeguate alla tipologia dei dati e dei trattamenti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Conformemente a quanto previsto dal GDPR agli art. da 15 a 22, l’interessato del trattamento dei dati personali a diritto di:
- ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative a: finalità del trattamento, categorie di dati, destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati incompleti;
- ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (“diritto all’oblio”) per i motivi di cui all’art.17 del GDPR e fatte salve le eccezioni di cui all’articolo medesimo;
- ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall’art.18 del GDPR. In caso di limitazione, i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilavante dell’Unione o di uno Stato membro;
- ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati ad altro Titolare del trattamento qualora ricorrano i presupposti indicati dall’art. 20 del GDPR e fatte salve le condizioni previste dall’articolo medesimo (“diritto alla portabilità dei dati”);
- proporre reclamo a un’autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, qualora il trattamento sia basato sul consenso.
L’interessato ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che lo riguardano effetuato per finalità di marketing diretto; qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tale finalità.
Resta inteso che il Titolare del Trattamento provvederà al soddisfacimento delle richieste di cui sopra senza ingiustificato ritardo, previa, si intende, la verifica dell’identità dell’interessato e della tempistica dovuta all’effettiva fattibilità tecnica dell’operazione richiesta.
Ogni richiesta in merito a quanto sopra potrà essere rivolta al referente autorizzato al trattamento dei dati:
avv. SILVIA BISTULFI
Indirizzo: via Moscova n.27 – 20121 Milano
al suo indirizzo PEC: silvia.bistulfi@milano.pecavvocati.it o all’indirizzo email: avvsilviabistulfi@libero.it.
